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發表於 2009-4-30 21:44
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本帖最後由 maydi 於 2009-4-30 22:09 編輯
From 17saving.com 2009年度電子記帳本 v3.1f - 使用說明
開始使用2009年度電子記帳本 v3.1f, 並進行設定前, 首先需要需注意以下事項：
※注意事項※
1. 若發現任何資料未列入統計, 請務必先確認「日期、類型、金額」是否都有填寫？
2. 若第1步已完成, 依然有問題, 請務必將資料填寫欄, 所提供的自動篩選功能, 進行欄位「遞增」排序, 以利讓資料能夠正常計算.
3. 請確定自行下載的版本, 是否為最新版本？
4. 請確認是否為Excel 2003以上的版本？
若上述注意事項已閱讀完畢, 請開始進行記帳本的初期基本設定,
設定方法及說明如下：
一、記帳本功能設定：
Step1. 基本設 定
 下載 (3.76 KB)
2009-1-19 00:25
●貨幣格式：主要設定您的記帳本, 所使用的貨幣表現格式, 當然您也可以選擇不使用！
●貨幣小數點：對於貨幣使用上, 會需要小數點後幾位的, 就依照自己的需求, 來設定自己的貨幣小數點, 如：您要小數點後兩位, 就填入「2」, 如此, 貨幣表現方式就會變成 0.00。
※當設定完成小數點後, 請於「Options」工作表右下角, 點擊「變更小數點」的按鈕, 方能立即變更!
 下載 (1.14 KB)
2008-12-29 09:37
●每月起始日：某些人, 會希望以發薪日為每個月的起始日, 那麼就可以從此欄位進行起始日的設定。假設是每月5日發薪, 就可以把起始日設定為5, 以利閱讀月報表~
●現金卡張數：有些人希望使用多張的現金卡(直接扣銀行帳戶的付款卡), 就可以從此欄位進行設定, 張數為0~5張, 變更後, 即可在「支出資料表(Spends)」中, 進行選擇。(可應用的方式為iCASH、儲值卡...等, 請不要只當作銀行帳戶來看)
●提醒天數(開啟通知)：此為行事曆中, 所有的事件提醒, 預計要在幾天前進行通知, 當您設定為7天前, 那麼只要您開啟記帳本時, 於事件日期到期前7天內, 都會進行式件通知！
Step2. 銀行帳戶設定
●銀行帳戶名稱：您可以依照自己辨識銀行帳戶的方式來命名, 例如：中國信託-雙胞胎拔拔、萬泰銀行-雙胞胎他媽...
※請將欲作為現金卡(或轉帳付款)的銀行帳戶, 於前面5個來填寫, 之後的幾張, 礙於公式長度問題, 暫時不支援!
●前年度帳戶餘額：主要是記錄前年度的各銀行帳戶餘額, 以利未來使用時, 可以清楚知道, 所有銀行帳戶的結餘, 是否有需要轉帳付款的需要 ~
下載 (3.95 KB)
2008-12-28 21:29
Step3. 現金設定
●前年度現金餘額：主要記錄前年度的手頭上現金的餘額, 以利確實掌握, 手頭的現金狀況 ~
下載 (1.85 KB)
2008-12-28 21:29
Step4. 信用卡設定
●信用卡名稱：同銀行帳戶名稱設定, 主要自己能夠辨識就可以!
●前年度未繳金額：主要填入前年度各張信用卡的未繳金額, 以利追蹤各張信用卡的未繳款項, 避免因為沉重的信用卡循環利息, 讓自己負擔加重!!
●結帳日：主要設定各張信用卡的結帳日, 屆時月報表就會依照此結帳日, 進行每期的應繳金額計算。若有店家請款日期較晚者, 可自行再去變更該筆資料的繳款日。
●到期日：主要讓各張信用卡, 在應繳日期的提醒天數前, 進行繳款提醒通知! 但只會再有刷卡的情況下 進行提 醒！
下載 (6.01 KB)
2008-12-28 22:57
※當信用卡名稱變更後, 系統將會自動遞增排序, 以確保計算能夠正確.
※若您有不需要使用的信用卡, 可自行刪除, 並非一定要填寫.
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